Входящая корреспонденция. Общие сведения.

Группа разработчиков

Расмотрим систему поиска окна "Журнал регистрации документов" закладка "Входящие". Здесь предоставляется возможность поиска по следующим характеристикам входящего документа:

Поиск по году и месяцу: при изменении значения года и месяца (рис. 1.1.6) в окне отображаются документы за выбранный месяц соответствующего года. Чтобы изменить месяц, надо нажать на

и выбрать нужный месяц. Нажимая на

выбираем год.

рис. 1.1.6

Поиск по типу документа: (рис. 1.1.7).

рис.1.1.7

Поиск по входящим: если нажимать на кнопку Поиск, то откроется окно "Поиск по входящих" (рис. 1.1.8).

рис. 1.1.8

Поиск ведётся только по "Отправителю" , "Получателю", "Наименованию", "Местонахождению", "Номеру","Дате", "Краткому состоянию исполнения". Вы выбираете нужную вам характеристику и соответствующим образом заполняете правое белое поле. Затем нажимаете кнопку

. (рис. 1.1.9)

(рис. 1.1.9)

Все записи - при нажатии на кнопку Все записи отображаются все документы.

Приложения - позволяет создать и просмотреть приложение к входящему документу. Если выбрать документ и нажать на кнопку Приложения , то откроется окно "Приложения к входящему " (рис. 1.1.10).

рис. 1.1.10

Для добавления нового фото нажмите кнопку "Добавить пункт", заполните поля "№" и "Наименование приложения ", затем нажмите кнопку "Вставить Фото". Появится форма вставки фотоизображения. По умолчанию стоит тип файлов JPG, можно выбрать All Files и вставить файл любого графического формата -выбрать через обзор нужный файл и нажмите кнопку "ОК" (рис. 1.1.11).

рис. 1.1.11

Ответственные 1-го уровня - позволяет назначить ответственных за выполнение документа 1-го уровня (например, начальник отдела). Нажмите кнопку Ответственные 1-го уровня. Появится форма "Список ответственных 1-го уровня". Здесь вы можете добавить новый пункт и удалить старый (рис. 1.1.12).

рис. 1.1.12

WWW.ARAXGROUP.RU
E-MAIL: INFO@ARAXGROUP.RU
Телефон: 8 926 223 85 03

Группа разработчиков